Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Daniel Jung
Jung-Marketing
Schützenweg 10
29476 Quickborn
Deutschland

E-Mail: kontakt@vereinslokator.de
Telefon: +49 5865 988 084

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

2.1 Bei der Registrierung

Bei der Registrierung für VereinsLokator erheben wir folgende Daten:

• Vereinsname
• Name des Ansprechpartners
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Gewählter Tarif

2.2 Bei der Nutzung der Software

Im Rahmen der Nutzung unserer Software verarbeiten wir:

• Mitgliederdaten Ihres Vereins (nur soweit von Ihnen eingegeben)
• Finanzdaten und Transaktionen
• Event- und Termindaten
• Nutzungsstatistiken (anonymisiert)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der VereinsLokator Software
• Kundensupport und technische Betreuung
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

5. Hosting

Unsere Website und Anwendung wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Hetzner ist ein deutscher Hosting-Anbieter. Alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Hosting ausschließlich auf deutschen Servern (Hetzner)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Datensicherungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet
• Es dient der Durchsetzung unserer Rechte

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

11. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies für die Funktionalität der Anwendung. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: datenschutz@vereinslokator.de
Telefon: +49 5865 988 084